Raad voor Maatschappelijk Welzijn openbaar

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de notulen en het verslag van de vorige zitting op 26 mei 2025 goed te keuren.

De jaarrekening voor het jaar 2024 werd opgemaakt. De jaarrekening geeft een beeld van de financiële situatie van het bestuur op het einde van het jaar. Daarnaast bevat de jaarrekening ook een rapportering over de realisatie van het meerjarenplan - prioritaire acties. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de jaarrekening 2024, het deel dat betrekking heeft op het OCMW, vast te stellen.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing. In elk van de 10 thema's van de Leidraad Organisatiebeheersing werden in het voorbije jaar verbeteracties uitgevoerd. Het jaarverslag geeft hiervan een overzicht. Aansluitend wordt gerapporteerd over de behandeling van de klachten. Aan de raad wordt gevraagd kennis van deze jaarverslagen te nemen.

Het OCMW doet voor haar aankopen meer en meer een beroep op raamovereenkomsten. Deze aanpak is niet voorzien in het begrip Dagelijks bestuur. Ook voor kleine aankopen via raamovereenkomsten dient daarom de toetreding tot betreffende raamovereenkomst door de gemeenteraad te worden goedgekeurd. Dit werkt niet efficiënt. Voorstel om de regeling voor toetreding tot raamovereenkomsten op te nemen in het begrip dagelijks bestuur. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het aangepast begrip dagelijks bestuur goed te keuren.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur werd het huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn geactualiseerd. De belangrijkste aanpassingen betreffen bepalingen over het fysiek, digitaal en hybride vergaderen, het gebruik van live-stream, de presentiegelden en de kostenvergoedingen en de tijdelijke vervangingen van leden van het Bijzonder comité voor de sociale dienst. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het huishoudelijk reglement goed te keuren.

Lokaal bestuur Stabroek wenst een overheidsopdrachtenprocedure te lopen voor het afsluiten van verzekeringsovereenkomsten. De procedure verloopt via de gemeente. De gemeente treedt hierbij op als aankoopcentrale voor OCMW Stabroek.
De procedure verloopt in 2 fases. De eerste fase omvat een oproep aan geïnteresseerde dienstverleners om een aanvraag tot deelname in te dienen. Hiervoor werd een selectieleidraad en een aanvraag tot deelname uitgewerkt.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd deze selectieleidraad met aanvraag tot deelname, voor “Het afsluiten van diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Stabroek” met een duurtijd van 4 jaar met de mogelijkheid om éénmalig expliciet te verlengen met 1 jaar, via de mededingingsprocedure met onderhandeling goed te keuren, alsook dat de aanbestedende overheid gemeente Stabroek de procedure voert en ook optreedt in naam van
OCMW Stabroek.

Het OCMW wenst ICT deskapparatuur aan te kopen via de raamovereenkomst van het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid en de stad Brugge. Daartoe dient het OCMW toe te treden tot de raamovereenkomst "Leveren van ICT deskapparatuur" van de aankoopcentrale van het Agentschap Facilitair Bedrijf en de stad Brugge. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de toetreding goed te keuren.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen de gemeentelijke seniorenraad en de welzijnsraad opnieuw samengesteld te worden. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de nieuwe samenstelling van de seniorenraad en welzijnsraad goed te keuren.

De OCMW raadsleden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen.