gemeenteraad openbaar

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de notulen en het verslag van de vorige zitting op 18 mei 2026 goed te keuren.

De jaarrekening voor het jaar 2025 werd opgemaakt. De jaarrekening geeft een beeld van de financiële situatie van het bestuur op het einde van het jaar. Daarnaast bevat de jaarrekening ook een rapportering over de beleidsevaluatie van de prioritaire acties. De gemeenteraad stelde de jaarrekening 2025, het deel dat betrekking heeft op de gemeente, vast.

De jaarrekening voor het jaar 2025 werd opgemaakt. De jaarrekening geeft een beeld van de financiële situatie van het bestuur op het einde van het jaar. Daarnaast bevat de jaarrekening ook een rapportering over de beleidsevaluatie van de prioritaire acties.De gemeenteraad keurde de jaarrekening, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelde de geïntegreerde jaarrekening gemeente en OCMW Stabroek 2025 vast.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing. In elk van de 10 thema's van de Leidraad Organisatiebeheersing werden in het voorbije jaar verbeteracties uitgevoerd. Het jaarverslag geeft hiervan een overzicht. Aansluitend wordt gerapporteerd over de behandeling van de klachten. De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van het jaarverslag organisatiebeheersing en de rapportering over de klachten.

Kasteel Ravenhof is sinds 1978 eigendom van de gemeente en werd jarenlang gebruikt door socio-culturele verenigingen. Door noodzakelijke en omvangrijke restauratiewerken, waaronder het dak, werden eerdere plannen voor herbestemming en uitbating uitgesteld. In samenwerking met Stichting Kempens Landschap wordt het kasteel momenteel gerenoveerd, met oplevering voorzien medio 2027. Aan de gemeenteraad word gevraagd een nieuwe open oproep voor de herbestemming van het kasteel goed te keuren.

De gemeente wenst verenigingen financieel te ondersteunen bij hun infrastructuurprojecten. Er is momenteel geen kader die deze financiële steun regelt. Een reglement subsidie voor infrastructuurproject werd opgemaakt. Met dit reglement wordt meer transparantie gecreëerd over budgetten en procedures. Het reglement bepaalt dat verenigingen zelf 30% van de projectkost dragen, na aftrek van andere subsidies, terwijl de gemeente maximaal 70% tussenkomt. Enkel infrastructuurprojecten op het grondgebied van de gemeente komen in aanmerking en de beoordeling gebeurt binnen de beschikbare budgetten van het meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement goed te keuren.

Vanaf 1 september 2026 zijn lokale besturen verplicht een lokaal beleid rond buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) uit te werken en hiervoor een lokaal samenwerkingsverband (LSV) op te richten. Het LSV is een structureel overlegplatform voor alle betrokken partners rond opvang en vrijetijdsactiviteiten voor kinderen. Binnen Stabroek wordt het LSV geïntegreerd in het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) en brengt het een brede vertegenwoordiging van onderwijs-, opvang-, vrijetijds-, welzijns- en gezinsactoren samen. Het samenwerkingsverband adviseert het lokaal bestuur, stimuleert samenwerking en afstemming van het aanbod en bevordert het gebruik van het Nederlands als verbindende taal. De erkenning van het LSV is noodzakelijk om aan de Vlaamse regelgeving te voldoen en draagt bij aan een toegankelijker en efficiënter aanbod voor kinderen en gezinnen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de erkenning van het lokaal samenwerkingsverband BOA.

Het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) verplicht lokale besturen vanaf 1 september 2026 om een geïntegreerd beleid rond buitenschoolse kinderopvang uit te werken en hiervoor een lokaal erkenningskader op te stellen. Door de overheveling van bevoegdheden van Vlaanderen naar de lokale besturen neemt het bestuur de verantwoordelijkheid op voor toezicht, controle en eventuele handhaving van erkende organisatoren. Dit erkenningskader bepaalt hiertoe de voorwaarden en biedt het lokaal bestuur hiermee een duidelijk referentiekader om de kwaliteit, toegankelijkheid en afstemming van het aanbod te versterken en beter in te spelen op lokale noden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het lokaal erkenningskader voor buitenschoolse opvang en activiteiten.

De gemeente neemt steeds meer een regierol op voor vakantiekampen en erkent daarom externe organisaties die activiteiten organiseren in Stabroek. Deze erkenning is een belangrijke factor om de kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid van het aanbod te garanderen. Het is ook een voorwaarde opdat ouders fiscale attesten en eventuele terugbetalingen via de mutualiteit kunnen verkrijgen. Het erkenningsreglement legt voorwaarden vast rond kwaliteit, veiligheid, aanvraagprocedure, beoordeling en eventuele sancties, afgestemd op het lokale BOA-erkenningskader. Daarnaast wordt aansluiting bij de UiTPAS als erkenningsvoorwaarde opgenomen om de toegankelijkheid van het aanbod voor kwetsbare gezinnen te vergroten. Het reglement ondersteunt zo een kwalitatief, veilig, betaalbaar en inclusief vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren in Stabroek. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement goed te keuren.

Als schoolbestuur van GBS De Rekke is de gemeente verplicht een schoolreglement vast te stellen dat de rechten en plichten van school, ouders en leerlingen regelt. Het huidige schoolreglement, goedgekeurd op 23 juni 2025, wordt geactualiseerd om tegemoet te komen aan gewijzigde regelgeving en om verschillende bepalingen te verduidelijken en aan te vullen. De aanpassingen hebben betrekking op onder meer toelatingsvoorwaarden, de schoolloopbaan, het tuchtdossier, extra uren Nederlands in het secundair onderwijs, gegevensbescherming en informatieveiligheid, het gebruik van smart phone en internet en de doorstroming van de kleuterschool naar de lagere school. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste schoolreglement goed te keuren.

Stabroek is lid van de interlokale vereniging “Sportregio Antwerpse Kempen”. De sportregio
stimuleert de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten op het vlak van sportbeleid en de
organisatie van gezamenlijke sportprojecten en -activiteiten. De bestaande
samenwerkingsovereenkomst, die sinds 1 januari 2007 van kracht is, wordt geactualiseerd. Aan de
gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst Sportregio
Antwerpse Kempen ILV goed te keuren.

De gemeente investeert in de verledding van het softbalterrein Vossenvelden, dat gebruikt wordt door de vereniging Chicaboos, met een totale projectkost van € 74.154,44. Hoewel volgens de gebruikelijke verdeelsleutel de club € 20.686,65 zou bijdragen, wordt dit bedrag beperkt tot maximaal € 18.000 rekening houdend met de beperkte financiële draagkracht van de vereniging, de inzet van vrijwilligers en de gemeentelijke verantwoordelijkheid voor de basisinfrastructuur. De gemeente neemt daardoor € 56.154,44 van de kosten op zich. Om de bijdrage voor de club haalbaar te maken, wordt een renteloze gespreide terugbetaling toegestaan, waarbij minstens 35% van het verschuldigde bedrag tegen eind 2026 wordt betaald en het volledige bedrag uiterlijk op 15 juni 2031 is afgelost. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze renteloze lening en het afbetalingsplan goed te keuren.

Het RUP 1 Zonevreemde bedrijven - Herziening werd opgemaakt. In het kader van dit RUP werd een onderzoek gedaan naar de toekomstmogelijkheden van bedrijven die geconfronteerd worden met een problematiek rond zonevreemdheid. De gemeenteraad stelde het ontwerp-RUP Zonevreemde bedrijven - Herziening voorlopig vast in de zitting van 26 mei 2025. Na het openbaar onderzoek en behandeling van adviezen en bezwaren door de GECORO, stelde de gemeenteraad het ontwerp-RUP definitief vast in de zitting van 23 februari 2026. Op 21 april 2026 ontving het bestuur de beslissing van het Departement Omgeving om het RUP te schorsen voor de deelplannen Hammertime, Ponton-Tilleman, VALARE, Polderse Zaadhandel en Krekelenberg. Een schorsing betekent dat het RUP te remediëren is. Het RUP werd aangevuld en aangepast met een gebiedsgerichte motivatie en/of nabestemming voor wat betreft de deelplannen Hammertime, Ponton-Tilleman, VALARE, Polderse Zaadhandel en Krekelenberg. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om voornoemd ontwerp-RUP opnieuw definitief vast te stellen.

De gemeente wenst de dakdichting van het gebouw JOS te renoveren. De procedure voor de aanbesteding van deze werken verliep conform de wetgeving overheidsopdrachten. De werken werden evenwel gegund aan een bedrag dat de grens van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze gunning.

De Kerkfabriek Sint-Catharina Stabroek heeft haar jaarrekening 2025, goedgekeurd door de kerkraad op 24 maart 2025, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeente. De exploitatierekening sluit af met een overschot van € 4.736,44 dankzij een gemeentelijke toelage van € 23.760,00 tegenover een exploitatietekort van € 24.568,53. De investeringsrekening vertoont een overschot van € 286,77, aangezien er geen investeringsuitgaven werden gedaan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2025 van de Kerkfabriek Sint-Catharina Stabroek goed te keuren.

De kerkfabriek Sint-Catharina Stabroek dient haar budget voor het dienstjaar 2026 in, in uitvoering van het goedgekeurde meerjarenplan 2026–2031. De budgetcijfers zijn gebaseerd op het door de kerkraad goedgekeurde budget van 29 september 2025 en worden ondersteund door de jaarrekeningcijfers 2025, goedgekeurd op 30 maart 2026. Het budget voorziet een gemeentelijke toelage van € 22.217,51, terwijl in het gemeentelijk meerjarenplan een bedrag van € 23.800,00 werd opgenomen. Het college van burgemeester en schepenen heeft hiervan kennisgenomen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Catharina Stabroek goed te keuren.

De kerkfabriek OLV Geboorte heeft haar jaarrekening 2025, goedgekeurd door de kerkraad op 24 maart 2025, aan de gemeente voorgelegd. De exploitatierekening sluit met een negatief saldo van € 15.956,26, aangevuld met een gemeentelijke toelage van € 23.640, wat resulteert in een exploitatieoverschot van € 7.894,19 en een overschot op de rekening van € 210,45. De investeringsrekening toont een tekort van € 5.686,75, aangezien er in 2025 investeringsuitgaven werden gedaan zonder ontvangsten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek OLV Geboorte goed te keuren.

De Kerkfabriek OLV Geboorte heeft haar budget voor het dienstjaar 2026 ingediend, in uitvoering van het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan 2026-2031. De budgetcijfers werden overgenomen uit het budget dat door de kerkraad werd goedgekeurd op 23 juni 2025 en zijn gebaseerd op de jaarrekeningcijfers 2025. Het budget voorziet een gemeentelijke toelage van € 25.373,37, terwijl in het gemeentelijk meerjarenplan een bedrag van € 23.650,00 is opgenomen. Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het budget. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2026 van de Kerkfabriek OLV Geboorte goed te keuren.

Gemeente Stabroek is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging IGEAN dienstverlening. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 25 juni 2026. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

Gemeente Stabroek is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging IGEAN milieu en veiligheid. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 25 juni 2026. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

Gemeente Stabroek is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging EVA vzw Gymhal De Rekke. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 25 juni 2026. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

De gemeente is aangesloten bij de interlokale vereniging “Sportregio Antwerpse Kempen”. De gemeente ontving het verslag van de algemene vergadering van 6 mei 2026, samen met de jaarrekening 2025 en het jaarverslag 2025 van de sportregio. Volgens de samenwerkingsovereenkomst moeten deze documenten jaarlijks ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de algemene vergadering van 6 mei 2026, de jaarrekening 2025 en het jaarverslag van 2025 van de Sportregio Antwerpse Kempen ILV goed te keuren.

De gemeenteraadsleden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen.