gemeenteraad openbaar

Op 12 juni 2020 vaardigde de burgemeester een besluit uit betreffende de organisatie van de zittingen van de raadscommissies Grondgebiedszaken en Bestuursorganisatie van 17 juni 2020 en van de raadszittingen van 22 juni 2020, in het kader van de federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID 19 te beperken. De raad dient dit besluit te bekrachtigen.

Aan de raad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting, d.d. 25/05/2020 goed te keuren.

Het is een verplichting om de financiële toestand van het bestuur jaarlijks in de vorm van een jaarrekening vast te stellen. De financieel directeur heeft de jaarrekening 2019 opgemaakt. De jaarrekening 2019, omvattende de budgettaire jaarrekening, de staat van kosten en opbrengsten en de balans, dient te worden vastgesteld door de gemeenteraad.

Door de gemeenteraad werd in zitting van 16 december 2019 het geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. Naar aanleiding van de dagelijkse werking van het bestuur zijn er een aantal aanpassingen en bijsturingen noodzakelijk op de budgetten van de gemeente. Het is dus nodig om het budget 2020 alsook het meerjarenplan 2020-2025 te wijzigen. Aan de raad wordt gevraagd de wijziging meerjarenplan 2020-2025 deel gemeente vast te stellen.

De algemeen directeur dient jaarlijks te rapporteren aan de raad over de organisatiebeheersing en over de klachten ingediend bij de gemeente. De raad dient kennis te nemen van deze rapporten.

De raad dient te bepalen wanneer aan haar een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt voorgesteld dit tweemaal per jaar te doen.

Lastvoorwaarden en gunningswijze voor de nieuwbouw van kleuterschool De Rekke met bovenliggende turnhal. Europese openbare procedure. Aan de raad wordt gevraagd deze goed te keuren.

Gemeente Stabroek s lid van de Interlokale Vereniging Jeugdregio Noorderkempen (ILV JoNK). Om in aanmerking te komen voor subsidies van de Vlaamse Overheid voor intergemeentelijke samenwerkingen die structureel samenwerken in de vrije tijd dient een organisatie rechtspersoonlijkheid te hebben, wat bij een ILV niet het geval is. Er wordt voorgesteld om de ILV om te vormen tot een projectvereniging. Aan de raad wordt gevraagd deze omvorming principieel goed te keuren en hierin als gemeente Stabroek toe te treden.

Het huishoudelijk reglement van de raden werd aangepast op volgende punten:
Art. 6: Bij een geheime zitting wordt de gemeenteraad na de openbare zitting geschorst, waarna de raad voor maatschappelijk welzijn vergadert. Aansluitend wordt de gemeenteraad, voor de geheime zitting, verder gezet,
Art. 30: De audio-opname vervangt het zittingsverslag van de openbare zitting van de raden. Verder werden enkele zaken verduidelijkt en aangevuld, conform het decreet lokaal bestuur.
Aan de raad wordt gevraagd dit goed te keuren.

Er ligt een voorstel voor tot wijziging van het arbeidsreglement gemeentelijke basisschool De Rekke. Aan de raad wordt gevraagd het aangepaste arbeidsreglement goed te keuren.

Er ligt een voorstel klaar om het schoolreglement van gemeentelijke basisschool De Rekke aan te passen. Aan de raad wordt gevraagd het aangepaste schoolreglement goed te keuren.

Door de gemeenteraad werd in zitting van 16 december 2019 het geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. Naar aanleiding van de dagelijkse werking van het bestuur zijn er een aantal aanpassingen en bijsturingen noodzakelijk. Het is dus nodig om het budget 2020 alsook het meerjarenplan 2020-2025 te wijzigen. Na de vaststelling van de wijzigingen van het deel gemeente door de gemeenteraad en van het deel OCMW door de raad voor maatschappelijk welzijn dient de gemeenteraad de geïntegreerde wijziging meerjarenplan 2020-2025 goed te keuren.

Aan de raadsleden wordt de mogelijkheid geboden om vragen te stellen.