gemeenteraad openbaar

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de notulen en het verslag van de vorige zitting op 20 oktober 2025 goed te keuren.

Gemeente en OCMW Stabroek ontvingen op 5 november 2025 een schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur: de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van gemeente en OCMW Stabroek werd goedgekeurd zonder opmerkingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hier kennis van te nemen.

De gemeente Stabroek behoort tot de Brandweer Zone Rand. In haar budget voorziet de brandweerzone vanwege gemeente Stabroek een bijdrage werking van 810.682,00 euro en een bijdrage investeringen van 204.313,00 euro. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gemeentelijke werkings- en investeringstoelagen 2026 aan de Brandweer Zone Rand goed te keuren.

In de notariële ontwerpakten betreffende de verkoop van de Pastorie tussen Gemeente Stabroek en LIWA NV, goedgekeurd in zitting van 22 september 2025, dient een administratieve rechtzetting te gebeuren. Een klein perceel dat aanligt tegen de Kleine Molenweg blijft in eigendom van de gemeente en zal worden opgenomen in het openbaar domein. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de aangepaste omschrijving van het onroerend goed "Pastorie" in de notariële verkoopakte tussen gemeente Stabroek en LIWA NV.

Een strook grond ten NO, ZO en ZW rond het gebouwencomplex “Nieuw Begijnhof”, Begijnhof 2-12, dient door de Hoofdvereniging van mede-eigenaars van het gebouwencomplex kosteloos te worden overgedragen aan de gemeente. De grondafstand geschiedt voor openbaar nut en het perceel zal worden opgenomen in het openbaar domein. Een ontwerpakte werd opgemaakt door notaris Katleen Hennissen, te Antwerpen. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van de ontwerpakte voor deze kosteloze grondafstand.

Vanaf januari 2026 stappen alle Vlaamse lokale besturen over naar de digitale verwerking van een overlijden via het digitaal uitwisselingsplatform eLys. In dit kader dient de gemeente een toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens te ondertekenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan deze toetredingsovereenkomst.

De gemeente wenst toe te treden tot ‘t Pleckske vzw, een samenwerkingsverband van momenteel 8 lokale besturen en 3 bovenlokale organisaties. Het doel is om via sensibiliseringsacties en kennisdeling het draagvlak voor land- en tuinbouw en het platteland te vergroten. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de toetreding tot ’t Pleckske vzw.

Gemeente Stabroek maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGEAN dienstverlening waardoor ze zich voor verschillende aspecten van haar werking kan laten ondersteunen door IGEAN dienstverlening. IGEAN dienstverlening vraagt op te geven op welke dienstverlening m.b.t. grondgebiedszaken de gemeente vanaf 1 januari 2026 een beroep wenst te (blijven) doen. Volgende ondersteuning wordt vooropgesteld: opdrachten in het kader van vastgoedtransacties, ruimtelijke planning, technische dienstverlening en programmaregie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het engagement van de gemeente om op genoemde terreinen waar mogelijk en zo aangewezen met IGEAN dienstverlening samen te werken.

Om de facturatie in het kader van het afvalbeheer correct te laten verlopen gebruikt IGEAN milieu en veiligheid persoonsgegevens uit het Rijksregister. IGEAN milieu en veiligheid wil de frequentie van de uitwisseling van persoonsgegevens van wekelijks verhogen naar dagelijks. In dit kader werd een protocol voor elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen IGEAN milieu en veiligheid en gemeente Stabroek uitgewerkt, waarin de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische mededeling van de persoonsgegevens tussen beide partijen worden uiteengezet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit protocol goed te keuren.

Het retributiereglement voor de huisvuilophaling, het recyclagepark en de verkoop van goederen dient geactualiseerd te worden. IGEAN milieu en veiligheid heeft een voorstel opgemaakt voor actualisering. Hierbij wordt het reglement opgesplitst in 3 afzonderlijke retributiereglementen, telkens voor één onderdeel. Hier ligt het retributiereglement voor de verkoop van recipiënten op het recyclagepark van Stabroek voor, betreffende de verkoop van compostvaten en -bakken, gebruiksklare potgrond, regenwaterton, buisfolie voor asbestplaten en minibags voor asbestgebonden cement. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement goed te keuren.

Het retributiereglement voor de huisvuilophaling, het recyclagepark en de verkoop van goederen dient geactualiseerd te worden. IGEAN milieu en veiligheid heeft een voorstel opgemaakt voor actualisering. Hierbij wordt het reglement opgesplitst in 3 afzonderlijke retributiereglementen, telkens voor één onderdeel. Hier ligt het retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval via het recyclagepark voor. De wijzigingen betreffen de tarieven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement goed te keuren.

Het retributiereglement voor de huisvuilophaling, het recyclagepark en de verkoop van goederen dient geactualiseerd te worden. IGEAN milieu en veiligheid heeft een voorstel opgemaakt voor actualisering. Hierbij wordt het reglement opgesplitst in 3 afzonderlijke retributiereglementen, telkens voor één onderdeel. Hier ligt het retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval aan huis en via brengmethode op korte afstand voor. De tarieven werden aangepast en de mogelijkheid om gebruik te maken van pop-up containers bij wegenwerken en ondergrondse containers voor extra huisvuil werd toegevoegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement goed te keuren.

Een retributiereglement betreffende de JES-werking werd opgemaakt. Dit reglement legt de tarieven en afspraken vast voor deelname aan activiteiten binnen de JES-werking van de gemeente Stabroek, met bijzondere aandacht voor sociale toegankelijkheid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het nieuwe retributiereglement van de JES-werking goed te keuren.

Naar aanleiding van de adreswijziging van filiaal Hoevenen en de oprichting van de participatieraad is het organiek reglement van de beheerraad van de gemeentelijke bibliotheek aan herziening toe. Het reglement kreeg een naamswijziging in Statuten beheersorgaan openbare bibliotheek Stabroek. Verschillende bepalingen werden geactualiseerd, bv. over de bevoegdheid van het beheersorgaan, de toetreding en het einde van het lidmaatschap, het voorzitterschap, het nemen van beslissingen en het verslag. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel tot wijziging van het organiek reglement van de beheerraad van de gemeentelijke bibliotheek in statuten van de beheerraad van de gemeentelijke bibliotheek goed te keuren.

Gemeente Stabroek neemt deel aan de EVA vzw Gymhal De Rekke. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 27 november 2025. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

Gemeente Stabroek is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging IKA. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 11 december 2025. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

Gemeente Stabroek is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging Creat Services dv. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 16 december 2025. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

Gemeente Stabroek is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging IGEAN Dienstverlening. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 17 december 2025. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

Gemeente Stabroek is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging IGEAN milieu en veiligheid. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 17 december 2025. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

Gemeente Stabroek is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging Pontes. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 18 december 2025. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

Gemeente Stabroek is deelnemer van de dienstverlenende vereniging C-smart. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 18 december 2025. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

Gemeente Stabroek is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa. De gemeente ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering op 19 december 2025. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dienovereenkomstig vast te stellen.

De gemeenteraadsleden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen.